QuickBooks en Ecuador
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qBEC: Gestión Contable de Excelencia con QuickBooks Premier Desktop y QBE Multiempresas
QBEC, una empresa ecuatoriana que se compromete con la excelencia contable, ha implementado a la perfección una solución robusta para la gestión financiera. Su sistema principal se basa en QuickBooks Premier Desktop, complementado con el aplicativo QBE Multiempresas. Esta poderosa combinación les ha permitido transformar su operación, logrando una administración centralizada y eficiente, completamente adaptada a las rigurosas normativas del SRI.
El Desafío: Operar con Múltiples RUC sin Restricciones
En el mundo de los negocios, la gestión de varias entidades legales o RUCs bajo un mismo techo puede ser un desafío. Mantener la contabilidad de cada una de forma aislada puede llevar a la duplicidad de tareas, errores manuales y una visión fragmentada del negocio. La necesidad de una herramienta que permitiera consolidar esta operación y simplificar el cumplimiento tributario era crucial para QBEC.
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facturación electronica
- Factura Comercial Electrónica
- Nota de Crédito Electrónica
- Nota de Débito Electrónica
- Guía de Remisión Electrónica
- Comprobante de Retención Electrónico
- Liquidación de Compra Electrónica
- Reembolso de Gastos Electrónico
Descarga de archivos XML del SRI
- Factura
- Nota de crédito
- Nota de débito
- Guía de remisión
- Liquidación de compra
- Reembolso de gastos
- Comprobante de retención
Inicia sesión en tu cuenta en el sitio web del SRI. Dentro de esa sección, deberías encontrar la opción para descargar los archivos XML correspondientes a tus transacciones. Puedes seleccionar el tipo de documento (factura, nota de crédito, etc.) y el período de tiempo que deseas consultar. COMO DESCARGAR
CARGA DE DOCUMENTOS XML A QUICKBOOKS
P
⚙️ Resumen: Automatización con QBR y QuickBooks
QBR permite automatizar la gestión de comprobantes electrónicos:
- Descarga automática de facturas y documentos XML/PDF desde el SRI.
- Carga masiva en QuickBooks, registrando transacciones y generando retenciones automáticamente.
- Configuración: requiere conexión con el SRI y QuickBooks para procesar los archivos correctamente.
- Beneficios: mejora la eficiencia contable, reduce errores y asegura cumplimiento tributario.
Ideal para empresas que manejan alto volumen de documentos electrónicos.
Emisión automática de la retención 2.0
La nueva versión de comprobantes de retención incluye campos adicionales que permiten mayor control por parte del SRI
- Parte relacionada
- Fecha del registro contable
- Código de sustento tributario
- Forma de pago del documento retenido
- Tipo de documento retenido
. Desde el 30 de noviembre de 2022, todos los contribuyentes calificados como agentes de retención están obligados a emitir comprobantes en esta nueva versión.
Capacitación del Módulo
🧾 Resumen de QuickBooks QBR
QuickBooks QBR es una herramienta para generar informes financieros personalizados. Permite:
- Acceder a informes como balance, resultados y flujo de efectivo.
- Personalizar fechas, filtros y columnas.
- Guardar y programar informes automáticos.
- Exportar en PDF o Excel para compartir.
- Usar campos personalizados para análisis más detallado.
- Integrarse con herramientas como Power BI para visualizaciones avanzadas.
Ideal para mejorar el análisis financiero y la toma de decisiones.
Configuración de QuickBooks
🎨 Resumen de Personalización en QuickBooks
QuickBooks permite adaptar su interfaz y documentos a tu negocio mediante:
- Diseño visual: Ajusta colores, fuentes y alineación para reflejar tu marca.
- Íconos y fondos: Personaliza íconos, sombras y colores de formularios.
- Detalles avanzados: Configura márgenes, bordes y rellenos en documentos.
- Soporte: Accede a guías y tutoriales desde el menú de ayuda o el sitio oficial.
Estas opciones mejoran la presentación profesional y la eficiencia contable.
Qbec Fiscal - ATS - DIMM
- Generación de Comprobantes Electrónicos:
- Permite la creación de facturas, notas de crédito, notas de débito y otros documentos electrónicos directamente desde QuickBooks.
- Integración con el SRI:
- Facilita el envío automático de los comprobantes electrónicos al SRI para su autorización, asegurando el cumplimiento de las regulaciones fiscales ecuatorianas.
- Gestión de Retenciones:
- Automatiza el cálculo y la generación de retenciones de impuestos, optimizando el proceso contable y reduciendo errores.
- Reportes Avanzados:
- Ofrece la capacidad de generar informes detallados sobre las operaciones financieras, proporcionando una visión clara del estado contable de la empresa.
- Integración con Aplicaciones Externas:
- Mediante la API de integración contable, es posible conectar QuickBooks con otras aplicaciones, ampliando las funcionalidades y adaptándose a las necesidades específicas del negocio.
IVA
💡 Resumen: IVA en QuickBooks
QuickBooks permite calcular automáticamente el IVA en ventas y compras. Para usar esta función:
- Configura el impuesto desde el menú «Impuestos», ingresando nombre, tasa y agencia tributaria.
- Aplica el IVA al crear facturas o registrar gastos; el sistema lo calcula automáticamente.
- Consulta reportes para revisar IVA recaudado y pagado, facilitando tus declaraciones fiscales.
Para más detalles, puedes consultar la guía oficial de QuickBooks.
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Contiene qbec fiscal Pro
🧾 Resumen: Qbec Fiscal Pro
Qbec Fiscal Pro es una solución contable integrada con QuickBooks, diseñada para empresas en Ecuador. Sus principales funciones incluyen:
- Facturación electrónica conforme al SRI.
- Sincronización automática con QuickBooks.
- Gestión de inventarios con códigos de barras y múltiples puntos de emisión.
- Generación de retenciones de impuestos.
- Guías de remisión y liquidaciones de compras.
- Impresión de cheques y órdenes de despacho.
- Capacitación y soporte técnico continuo.
Ideal para empresas que buscan eficiencia, cumplimiento fiscal y automatización contable.
Qbec Activos Fijos
🧮 Resumen: Depreciación de Activos en Qbec Fiscal Pro
Qbec Fiscal Pro, integrado con QuickBooks, permite automatizar el cálculo y seguimiento de la depreciación de activos fijos:
- Registro de activos: Incluye fecha, costo, vida útil y valor residual.
- Métodos de depreciación: Línea recta, suma de dígitos y saldo decreciente.
- Cálculo automático: Depreciación mensual o anual reflejada en los informes contables.
- Informes detallados: Valor en libros, depreciación acumulada y del período.
- Integración contable: Registros automáticos en QuickBooks.
- Ajustes flexibles: Posibilidad de modificar parámetros según cambios contables.
Esta funcionalidad asegura precisión, eficiencia y cumplimiento con las normas fiscales ecuatorianas.
Qbec Cheques
🧾 Resumen: Cheques y Egresos en Español – Qbec Fiscal Premier
Qbec Fiscal Premier permite emitir cheques y comprobantes de egreso en español, adaptándose a las necesidades locales:
- Configuración de cheques: Elige plantillas en español, ajusta formato, cuenta bancaria, beneficiario, fecha y número.
- Registro de egresos: Genera comprobantes en español al registrar pagos en QuickBooks.
- Impresión personalizada: Previsualiza y ajusta el formato antes de imprimir, asegurando claridad y presentación profesional.
- Beneficios:
- Cumplimiento con normativas locales.
- Mayor comprensión para proveedores.
- Personalización visual con logotipos y diseño propio.
Ideal para empresas ecuatorianas que buscan profesionalismo y alineación con requisitos fiscales.
QBEC ROLES
📊 Resumen: RDEP y Centros de Costos – Qbec Fiscal Pro
Qbec Fiscal Pro, integrado con QuickBooks, facilita:
- Generación del Anexo RDEP: Reporta retenciones en la fuente bajo relación de dependencia, cumpliendo con las normativas del SRI.
- Asignación de centros de costos: Permite controlar gastos por departamento o proyecto.
- Gestión de roles: Configura permisos específicos para usuarios según su área o centro de costos.
Estas funciones optimizan el control financiero, mejoran la trazabilidad de gastos y aseguran el cumplimiento tributario en Ecuador.
IVA
💰 Resumen: IVA en QuickBooks
QuickBooks permite calcular automáticamente el IVA en ventas y gastos. Para usar esta función:
- Configura el impuesto desde el menú «Impuestos», ingresando nombre, tasa y agencia tributaria.
- Aplica el IVA al crear facturas o registrar gastos; el sistema lo calcula automáticamente.
- Consulta reportes para revisar IVA recaudado y pagado, facilitando tus declaraciones fiscales.
Esta funcionalidad mejora la precisión contable y el cumplimiento tributario.
La Nube con QuickBooks
En Qbecservicios, ofrecemos soluciones en la nube con QuickBooks Premier o Enterprise y QBR, diseñadas para pequeñas y medianas empresas en Ecuador y Latinoamérica. Nuestro objetivo es garantizar la seguridad y accesibilidad de la información para los empresarios, todo a precios asequibles.
Intuit proporciona el alojamiento y los servidores en la nube, asegurando confiabilidad y seguridad. Además, ofrecemos una prueba gratuita de 15 días para que pueda evaluar los resultados.
Por solo $100.00 USD al mes con Premier, $150.00 USD al mes con Enterprise, obtenga acceso global a su información, incluyendo licencias de Office, Microsoft, QuickBooks y Qbecfiscal. Nuestro servicio incluye el mantenimiento del software, hardware y respaldo de la información, todo incluido en la cuota mensual.